IngedatW
Sistema integral de gestión notarial
Administración de información, control de carpetas y generación automática de documentos
Gestión completa de su escribanía
IngedatW es el programa de Ingesis que permite administrar la información diaria, organizar el movimiento de las carpetas, controlar plazos y vencimientos, consultar datos, emitir índices, listados y exportar datos a aplicativos de distintas reparticiones.
Características generales
El ritmo actual de trabajo requiere información precisa, rápida y confiable. Por esta razón creamos IngedatW, la base de datos para su escribanía.
Sus funciones incluyen: archivo de clientes; entrada, movimiento y control de operaciones; agenda de compromisos y vencimientos; seguimiento de trámites e inscripciones; índice de protocolo y registro general de escrituras.
- Gestión de clientes
- Índice de protocolo
- Libro de registro
- Control de carpetas
- Agenda integrada
- Seguimiento de trámites
- Mensajería interna
- Generación automática
Funcionalidades destacadas
Clientes
- Completo fichero de datos de personas físicas y jurídicas
- Consulta por cualquier dato ingresado
- Impresión de fichas y emisión de listados
- Se puede incorporar a la ficha de cada cliente fotografías digitales, documentos o documentación escaneados
Índice de Protocolo
- Emisión de índices para varios registros notariales
- Confección automática a partir de las carpetas ingresadas
- Posibilidad de confección de índices sin necesidad de abrir previamente una carpeta
- Sin límites de tipo de operación por escritura ni de intervinientes por tipo de operación
- Listados de control numérico y cronológico
- Selección por tipo de protocolo (Principal y Auxiliar, A y B, etc.)
- Verificación de datos, correlatividad de escrituras y folios faltantes
- Impresión definitiva para encuadernación
- Impresión parcial por número de escritura para encuadernación por tomos
- Impresión parcial por letras determinadas
- Consulta permanente por cualquier dato ingresado
- Tipos de operación definibles por el usuario
- Importación de índices de protocolo realizados con Ingecert DOS para consultas o impresión
- Impresión con variados diseños
Libro de Registro de Escrituras
- Emisión del libro General de Escrituras para consulta de datos y antecedentes.
- Listados entre fechas y por números de escrituras
- Búsqueda por cualquier elemento de las operación.
Carpetas
- Los datos se ingresan una sola vez.
- Las carpetas pueden incluir cuantas operaciones y escrituras requieran.
- Cada carpeta puede tener un número ilimitado de intervinientes e inmuebles.
- Cada acto puede involucrar objetos (inmuebles, vehículos, etc.) de distintas jurisdicciones.
- El mismo inmueble puede ser objeto de distintos actos.
- Las operaciones pueden contener cuantos certificados y formularios sean necesarios.
- Control interno por área y por responsable.
- Detalle de documentación faltante.
- Los comparecientes pueden participar de una misma operación bajo distinto carácter aún como representantes y apoderados.
- Vinculación automática de las fecha de firmas y de los vencimientos de certificados y títulos, con las agendas.
- Visualización e impresión del resumen general de la operación.
- Localización de carpetas a partir de cualquier dato.
- Memos: cada carpeta posee una sección de memorándums donde poder agendar llamadas telefónicas, consideraciones sobre la operación, información tratada en reuniones personales, etc..
AGENDA
- Agenda global de toda la escribanía.
- Agendas personales por usuario.
- Listado de tareas pendientes de ejecución general y por usuario.
- Registro de modificaciones de tareas y eventos.
- Importación automática de tareas y eventos generados desde distintos sitios del programa.
- Visualización gráfica de horarios comprometidos.
- Agendas públicas y privadas.
- Alarmas automáticas de aviso de vencimientos.
- Aviso de firmas simultáneas.
- Permite mover compromisos de un día a otro con método "arrastrar y soltar" (drag and dop).
SEGUIMIENTO
- Control general de certificados y títulos.
- Estado de trámites según estén ingresados, despachados, observados y vencidos.
- Vigencia de certificados con aviso de vencimiento programable (interno y real).
- Listado de control de inscripciones.
- Control de entrega y recepción de documentación a gestores.
- Verificación de trámites según reparticiones.
- Alta de certificados y trámites sin necesidad de abrir previamente una carpeta.
Generación Automática De Certificados, Escrituras Y Certificaciones De Firmas
Este es el módulo opcional que transforma a los programas IngedatW, IngecertW y ProtocolW en un conjunto integrado.
Ingrese los datos una sola vez y deje que el programa haga los certificados y genere automáticamente el texto de la escritura.
Generación Automática de Certificados
Para cada tipo de operación IngedatW le sugiere cuáles certificados se deben emitir. Usted puede:
- Aceptar la lista sugerida
- Agregar otros nuevos
- Borrar los que no correspondan
Con un click, el programa muestra cada certificado ya confeccionado, permitiendo revisarlos o modificarlos antes de imprimirlos.
Incluye asistente virtual para confrontación de datos, evitando depender de otra persona para esta tarea.
El sistema genera desde el certificado de dominio hasta la minuta de inscripción con sus anexos, para inmuebles de Capital Federal y Provincia de Buenos Aires.
Generación Automática de Certificaciones de Firmas
Desde IngedatW se generan automáticamente las certificaciones de firmas:
- Selección simple del cliente/interesado
- Inclusión automática de datos personales/sociales
- Documentación habilitante y apoderados
- Generación simultánea de índice general de control
Generación Automática de Escrituras
Tres modos de trabajo avanzados:
Nivel 1. Generación Automática de bloques
- Genera bloques predefinidos (membrete, comparecencia, etc.)
- Inserción con un click en la posición deseada
- Redacción normal combinada con bloques automáticos
Nivel 2. Generación Automática con variables
- Asignación de nombres a bloques de texto
- Inserción de variables en modelos personalizados
- Reemplazo automático al generar la escritura
- Capacitación para creación de modelos propios
Nivel 3. Generación Automática Full
- Modelos completos provistos por Ingesis
- Texto terminado con formatos profesionales
- Negritas y subrayados en secciones relevantes
Modelos disponibles
Traslativas de dominio de inmuebles
Otros modelos
Características avanzadas
- Múltiples comparecientes por parte
- Representación de personas físicas/jurídicas
- Generación automática de membrete, comparecencia, intervención
- Consentimiento conyugal y final de escritura
- Previsión de firmas a ruego
- Generación del "concuerda" para testimonios
- Inclusión de múltiples propiedades en misma escritura
- Compatibilidad con Capital Federal y Provincia de Buenos Aires
- Personalización según estilo de redacción del escribano
Exportación A Aplicativos Afip, Uif, Rpi, Colegio De Escribanos
IngedatW tiene la capacidad de exportar toda la información contenida en las carpetas a los distintos aplicativos desarrollados por las diferentes reparticiones como ser:
Sistema Integrado de Escrituras WEB (C.A.B.A.)
AFIP - CITI Escribanos
AFIP - SICORE
U.I.F.
PGF (Catastro P.B.A.)
Minutas (P.B.A.)
SiPrEsBA (P.B.A.)
GENERADOR DE REPORTES
IngedatW cuenta con un generador de reportes que le brinda las siguientes facilidades:
- Se puede determinar tipo, tamaño y color de los caracteres para cada rótulo, dato y total de los listados.
- Espacio de separación variable entre casilleros del listado.
- Cortes de control con subtotales anidados.
- Columnas y subtotales calculados en base al contenido de otros casilleros del reporte.
- Todos los reportes se pueden exportar en formato .pdf y, de necesitarlo, enviarlos como adjuntos de correo electrónico en un solo paso.
- Todos los reportes se pueden exportar en formato CSV (valores separados por coma o comma separated values) especialmente indicado para usar en planillas de cálculo o importar a bases de datos, seleccionando si se exportan o no encabezamientos y totales.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE INGEDATW®:
Con IngedatW inauguramos una nueva generación de sistemas notariales.
Esta poderosa herramienta notarial, apoyada en una sólida base de datos relacional, con aspecto Web y árbol de navegación, cubre eficazmente las necesidades de archivo, consulta y control de la escribanía.
Este nuevo concepto, de representar gráficamente la información por medio de iconos, permite explorar globalmente los datos y proporciona una visión integral y objetiva muy sencilla de comprender y operar.
PLENA INTEGRIDAD Y CONSISTENCIA:
Cada dato se ingresa una sola vez, IngedatW asegura su consistencia a través de toda la base de datos.
PRESTACIONES ILIMITADAS
En su diseño aplicamos el concepto "sin límites", resultando un sistema que no presenta restricciones sobre cantidad, tipo de operaciones o escrituras que pueden integrar una carpeta; cantidad y carácter de los intervinientes que pueden participar de un acto; ni cantidad o jurisdicción de inmuebles que sean objeto de una operación.
El usuario puede definir libremente nuevos escribanos, operadores, reparticiones, tipos de operación, trámites, plazos, documentación, impuestos y gestores.
FLEXIBILIDAD TOTAL
Su novedosa interface hombre/máquina permite establecer restricciones de acceso, visualización y uso de los datos por medio de vistas personalizadas para cada usuario. En cada vista se pueden configurar qué datos, en qué orden y seleccionados según qué criterio.
Las vistas son personales, el administrador del sistema puede brindar privilegios de acceso a otros usuarios.
PARA TRABAJO INDIVIDUAL O EN RED
Permite ser operado desde una PC o en una configuración de red Windows 10/11, Server 2016 o posterior.
Vea cómo IngedatW se integra perfectamente con ProtocolW e IngecertW para ofrecer una solución completa de gestión notarial.
Ultimas actualizaciones:
| Fecha | Actualización | Versión | Detalle |
|---|---|---|---|
| 31/07/2025 | 383 | 5.136.150 | Agenda de vencimientos agosto 2025. Posibilidad de indicar la carga de datos laborales en la ficha de Cliente Web. Se agregan mas renglones para indicar modelos de generación automática asociados a una operación. Nuevo modelo Planillas Actos Notariales para operaciones en CABA realizadas por Escribanos de Pcia. de Buenos Aires rotulado como Planilla_aporte_notarial_caba_2025.iwm. AYSA S.A. - Arancel por libre deuda (Escribanos PBA). |
| 30/06/2025 | 382 | 5.136.149 | Agenda de vencimientos julio 2025. MonitorIW: IngefactWeb. Informe de condición frente al IVA del receptor al tramitar CAE (Resolución Gral 5616/2024). Sistema de Reporte de Operaciones online de la U.I.F. Se actualiza a 750 SMVM el umbral para reportar compraventas en efectivo a partir del periodo junio 2025. Se actualiza el importe del SMVM para el periodo julio-diciembre 2025. Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Ley 8566. AGIP CF - Arancel Certificado Municipal. |
| 01/06/2025 | 381 | 5.136.148 | Agenda de vencimientos junio 2025. Por la derogación del aplicativo CITI Escribanos, el casillero relacionado no se presentará en las escrituras con fecha igual o posterior a 1/06/2025. AGIP - Clave Ciudad Adaptación del proceso al nuevo esquema de acceso al trámite F3. Sistema de Reporte de Operaciones online de la U.I.F. Exportación de Cesiones de cuotas onerosas. Minuta de Inscripción on line Pcia. de Buenos Aires Optimización de la selección del acto relacionado con la intervención de las partes. Se informa la jurisdicción de cada concepto del comprobante (Configurable por usuario). Se agrega columna abonada a la nómina de comprobantes de compras. Posibilidad de asignar un escribano a las transferencias entre cajas. Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Aporte Notarial. |
| 04/05/2025 | 380 | 5.136.147 | Agenda de vencimientos mayo 2025. Sistema de Reporte de Operaciones online de la U.I.F. Adaptación del proceso al nuevo esquema de acceso al sitio (v7.0.0). Al tramitar CAE de comprobantes en U$S, se informe si se cancela en la misma moneda (Resolución Gral 5616/2024). Colegio de Escribanos CABA.- Arancel Notarial (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Aporte Notarial. |
| 31/03/2025 | 379 | 5.136.146 | Agenda de vencimientos abril 2025. Se actualiza la nómina de Personas Expuestas Políticamente en DDJJ UIF (Resolución 192/2024). Implementación de la consulta de cotización para los comprobantes en U$S. Informe de condición frente al IVA del receptor al tramitar CAE (Resolución Gral 5616/2024). Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Aporte Notarial. Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Valores de Legalizaciones (Escribanos PBA). Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Arancel Notarial (Escribanos MNES). Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Fojas y Servicios (Escribanos MNES). |
| 10/03/2025 | 378 | 5.136.145 | Registro RPI CABA.- Valores de trámites (Disposición N° 2/2025). AYSA S.A. - Arancel por libre deuda (Escribanos PBA). |
| 27/02/2025 | 377 | 5.136.145 | Agenda de vencimientos marzo 2025. Implementación de favoritos para la selección de operaciones para facturación. Comprobantes B a Consumidor Final según Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor Ley 27743. Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Aporte Notarial. |
| 31/01/2025 | 376 | 5.136.144 | Agenda de vencimientos febrero 2025. Sistema de Reporte de Operaciones online de la U.I.F. Exportación de Cesiones de cuotas con personas con domicilio en el extranjero. Escribanos de la Pcia. de Misiones: ReNaPer-Compatibilidad con la versión vigente del sitio. Se actualiza a $208000 el importe máximo para emitir comprobantes tipo B sin identificar al cliente. Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). AGIP CF - Arancel Certificado Municipal. |
| 02/01/2025 | 375 | 5.136.143 | Nuevo modelo Planillas Actos Notariales para operaciones en CABA realizadas por Escribanos de Pcia. de Buenos Aires rotulado como Planilla_aporte_notarial_caba_2025.iwm. AGIP CF - Código Fiscal y Ley Tarifaria 2025. Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Derechos de escritura (Escribanos MNES). |
| 01/01/2025 | 374 | 5.136.142 | Agenda de vencimientos enero 2025. Reportes para cumplimentar requerimiento UIF (Informar escrituras con actividades específicas por el periodo 01/03/2024 hasta el 30/09/2024). Sistema de Reporte de Operaciones online de la U.I.F. Se actualiza el importe del SMVM para el periodo enero-junio 2025. Colegio de Escribanos CABA.- Arancel Notarial (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Aporte Notarial. Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Arancel Notarial (Escribanos PBA). Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Valores de Legalizaciones (Escribanos PBA). Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Escala Porcentual para cálculo de Aportes. Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Aporte Notarial. Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Arancel Notarial (Escribanos MNES). Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Fojas y Servicios (Escribanos MNES). |