IngedatW
Sistema integral de gestión notarial
Administración de información, control de carpetas y generación automática de documentos
Gestión completa de su escribanía
IngedatW es el programa de Ingesis que permite administrar la información diaria, organizar el movimiento de las carpetas, controlar plazos y vencimientos, consultar datos, emitir índices, listados y exportar datos a aplicativos de distintas reparticiones.
Características generales
El ritmo actual de trabajo requiere información precisa, rápida y confiable. Por esta razón creamos IngedatW, la base de datos para su escribanía.
Sus funciones incluyen: archivo de clientes; entrada, movimiento y control de operaciones; agenda de compromisos y vencimientos; seguimiento de trámites e inscripciones; índice de protocolo y registro general de escrituras.
- Gestión de clientes
- Índice de protocolo
- Libro de registro
- Control de carpetas
- Agenda integrada
- Seguimiento de trámites
- Mensajería interna
- Generación automática
Funcionalidades destacadas
Clientes
- Completo fichero de datos de personas físicas y jurídicas
- Consulta por cualquier dato ingresado
- Impresión de fichas y emisión de listados
- Se puede incorporar a la ficha de cada cliente fotografías digitales, documentos o documentación escaneados
Índice de Protocolo
- Emisión de índices para varios registros notariales
- Confección automática a partir de las carpetas ingresadas
- Posibilidad de confección de índices sin necesidad de abrir previamente una carpeta
- Sin límites de tipo de operación por escritura ni de intervinientes por tipo de operación
- Listados de control numérico y cronológico
- Selección por tipo de protocolo (Principal y Auxiliar, A y B, etc.)
- Verificación de datos, correlatividad de escrituras y folios faltantes
- Impresión definitiva para encuadernación
- Impresión parcial por número de escritura para encuadernación por tomos
- Impresión parcial por letras determinadas
- Consulta permanente por cualquier dato ingresado
- Tipos de operación definibles por el usuario
- Importación de índices de protocolo realizados con Ingecert DOS para consultas o impresión
- Impresión con variados diseños
Libro de Registro de Escrituras
- Emisión del libro General de Escrituras para consulta de datos y antecedentes.
- Listados entre fechas y por números de escrituras
- Búsqueda por cualquier elemento de las operación.
Carpetas
- Los datos se ingresan una sola vez.
- Las carpetas pueden incluir cuantas operaciones y escrituras requieran.
- Cada carpeta puede tener un número ilimitado de intervinientes e inmuebles.
- Cada acto puede involucrar objetos (inmuebles, vehículos, etc.) de distintas jurisdicciones.
- El mismo inmueble puede ser objeto de distintos actos.
- Las operaciones pueden contener cuantos certificados y formularios sean necesarios.
- Control interno por área y por responsable.
- Detalle de documentación faltante.
- Los comparecientes pueden participar de una misma operación bajo distinto carácter aún como representantes y apoderados.
- Vinculación automática de las fecha de firmas y de los vencimientos de certificados y títulos, con las agendas.
- Visualización e impresión del resumen general de la operación.
- Localización de carpetas a partir de cualquier dato.
- Memos: cada carpeta posee una sección de memorándums donde poder agendar llamadas telefónicas, consideraciones sobre la operación, información tratada en reuniones personales, etc..
AGENDA
- Agenda global de toda la escribanía.
- Agendas personales por usuario.
- Listado de tareas pendientes de ejecución general y por usuario.
- Registro de modificaciones de tareas y eventos.
- Importación automática de tareas y eventos generados desde distintos sitios del programa.
- Visualización gráfica de horarios comprometidos.
- Agendas públicas y privadas.
- Alarmas automáticas de aviso de vencimientos.
- Aviso de firmas simultáneas.
- Permite mover compromisos de un día a otro con método "arrastrar y soltar" (Drag and Drop).
SEGUIMIENTO
- Control general de certificados y títulos.
- Estado de trámites según estén ingresados, despachados, observados y vencidos.
- Vigencia de certificados con aviso de vencimiento programable (interno y real).
- Listado de control de inscripciones.
- Control de entrega y recepción de documentación a gestores.
- Verificación de trámites según reparticiones.
- Alta de certificados y trámites sin necesidad de abrir previamente una carpeta.
Generación Automática De Certificados, Escrituras Y Certificaciones De Firmas
Este es el módulo opcional que transforma a los programas IngedatW, IngecertW y ProtocolW en un conjunto integrado.
Ingrese los datos una sola vez y deje que el programa haga los certificados y genere automáticamente el texto de la escritura.
Generación Automática de Certificados
Para cada tipo de operación IngedatW le sugiere cuáles certificados se deben emitir. Usted puede:
- Aceptar la lista sugerida
- Agregar otros nuevos
- Borrar los que no correspondan
Con un click, el programa muestra cada certificado ya confeccionado, permitiendo revisarlos o modificarlos antes de imprimirlos.
Incluye asistente virtual para confrontación de datos, evitando depender de otra persona para esta tarea.
El sistema genera desde el certificado de dominio hasta la minuta de inscripción con sus anexos, para inmuebles de Capital Federal y Provincia de Buenos Aires.
Generación Automática de Certificaciones de Firmas
Desde IngedatW se generan automáticamente las certificaciones de firmas:
- Selección simple del cliente/interesado
- Inclusión automática de datos personales/sociales
- Documentación habilitante y apoderados
- Generación simultánea de índice general de control
Generación Automática de Escrituras
Tres modos de trabajo avanzados:
Nivel 1. Generación Automática de bloques
- Genera bloques predefinidos (membrete, comparecencia, etc.)
- Inserción con un click en la posición deseada
- Redacción normal combinada con bloques automáticos
Nivel 2. Generación Automática con variables
- Asignación de nombres a bloques de texto
- Inserción de variables en modelos personalizados
- Reemplazo automático al generar la escritura
- Capacitación para creación de modelos propios
Nivel 3. Generación Automática Full
- Modelos completos provistos por Ingesis
- Texto terminado con formatos profesionales
- Negritas y subrayados en secciones relevantes
Modelos disponibles
Traslativas de dominio de inmuebles
Otros modelos
Características avanzadas
- Múltiples comparecientes por parte
- Representación de personas físicas/jurídicas
- Generación automática de membrete, comparecencia, intervención
- Consentimiento conyugal y final de escritura
- Previsión de firmas a ruego
- Generación del "concuerda" para testimonios
- Inclusión de múltiples propiedades en misma escritura
- Compatibilidad con Capital Federal y Provincia de Buenos Aires
- Personalización según estilo de redacción del escribano
Exportación A aplicativos Afip, Uif, Rpi, Colegio De Escribanos
IngedatW tiene la capacidad de exportar toda la información contenida en las carpetas a los distintos aplicativos desarrollados por las diferentes reparticiones como ser:
Sistema Integrado de Escrituras WEB (C.A.B.A.)
AFIP - CITI Escribanos
AFIP - SICORE
U.I.F.
PGF (Catastro P.B.A.)
Minutas (P.B.A.)
SiEsBA (P.B.A.)
GENERADOR DE REPORTES
IngedatW cuenta con un generador de reportes que le brinda las siguientes facilidades:
- Se puede determinar tipo, tamaño y color de los caracteres para cada rótulo, dato y total de los listados.
- Espacio de separación variable entre casilleros del listado.
- Cortes de control con subtotales anidados.
- Columnas y subtotales calculados en base al contenido de otros casilleros del reporte.
- Todos los reportes se pueden exportar en formato .pdf y, de necesitarlo, enviarlos como adjuntos de correo electrónico en un solo paso.
- Todos los reportes se pueden exportar en formato CSV (valores separados por coma o comma separated values) especialmente indicado para usar en planillas de cálculo o importar a bases de datos, seleccionando si se exportan o no encabezamientos y totales.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE INGEDATW®:
Con IngedatW inauguramos una nueva generación de sistemas notariales.
Esta poderosa herramienta notarial, apoyada en una sólida base de datos relacional, con aspecto Web y árbol de navegación, cubre eficazmente las necesidades de archivo, consulta y control de la escribanía.
Este nuevo concepto, de representar gráficamente la información por medio de iconos, permite explorar globalmente los datos y proporciona una visión integral y objetiva muy sencilla de comprender y operar.
PLENA INTEGRIDAD Y CONSISTENCIA:
Cada dato se ingresa una sola vez, IngedatW asegura su consistencia a través de toda la base de datos.
PRESTACIONES ILIMITADAS
En su diseño aplicamos el concepto "sin límites", resultando un sistema que no presenta restricciones sobre cantidad, tipo de operaciones o escrituras que pueden integrar una carpeta; cantidad y carácter de los intervinientes que pueden participar de un acto; ni cantidad o jurisdicción de inmuebles que sean objeto de una operación.
El usuario puede definir libremente nuevos escribanos, operadores, reparticiones, tipos de operación, trámites, plazos, documentación, impuestos y gestores.
FLEXIBILIDAD TOTAL
Su novedosa interface hombre/máquina permite establecer restricciones de acceso, visualización y uso de los datos por medio de vistas personalizadas para cada usuario. En cada vista se pueden configurar qué datos, en qué orden y seleccionados según qué criterio.
Las vistas son personales, el administrador del sistema puede brindar privilegios de acceso a otros usuarios.
PARA TRABAJO INDIVIDUAL O EN RED
Permite ser operado desde una PC o en una configuración de red Windows 10/11, Server 2016 o posterior.
Vea cómo IngedatW se integra perfectamente con ProtocolW e IngecertW para ofrecer una solución completa de gestión notarial.
Ultimas actualizaciones:
| Fecha | Actualización | Versión | Detalle |
|---|---|---|---|
| 01/02/2026 | 394 | 5.136.158 | Agenda de vencimientos febrero 2026. Se agrega la generación del mail al trámite ABSA - Libre deuda a las operaciones Pcia. de Buenos Aires. Se contempla el envío de notificaciones extensas vía Portal Notarial. Corrección de la columna no gravado del reporte Totales por tipo de IVA (impuestos). Se actualiza a $10000000 el importe máximo para emitir comprobantes tipo B sin identificar al cliente. Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Valores de Legalizaciones (Escribanos PBA). Sistema de Reporte de Operaciones online de la U.I.F. Optimización de exportación de intervinientes de compras de más de un inmueble. Escribanos de la Pcia. del Chubut: DDJJ Rentas-Actualización de códigos de actos para el año 2026. |
| 09/01/2026 | 393 | 5.136.157 | Se agrega el trámite ABSA - Libre deuda a las operaciones Pcia. de Buenos Aires. Nuevo modelo Planillas Actos Notariales para operaciones en CABA realizadas por Escribanos de Pcia. de Buenos Aires rotulado como Planilla_aporte_notarial_caba_2026.iwm. Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Arancel Notarial (Escribanos MNES). Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Fojas y Servicios (Escribanos MNES). Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Derechos de escritura (Escribanos MNES). |
| 05/01/2026 | 392 | 5.136.157 | Reg. Propiedad Inmueble Pcia.Bs.As. - Valores de Trámites y Tasas Registrales. AGIP CF - Arancel Certificado Municipal. |
| 04/01/2026 | 391 | 5.136.157 | Agenda de vencimientos enero 2026. Nuevos modelos Matrículas A y PHA del Registro de la Pcia. de Buenos Aires. (matricula_pha2025_pba.iwm y matricula_a2025_pba.iwm) Escribanos de la Pcia. de MISIONES: Se incorporan los municipios Pozo Azul(76), Salto Encantado(77), Fracrán(78) y Dos Hermanas(79). Sistema de Reporte de Operaciones online de la U.I.F. Se actualiza el importe del SMVM para el periodo enero-junio 2026. Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Aporte Notarial. ARBA - Ley Impositiva 2026 (Impuesto de Sellos). ARBA - Arancel Certificado Catastral. AGIP CF - Código Fiscal y Ley Tarifaria 2026. |
| 15/12/2025 | 390 | 5.136.156 | Reportes para cumplimentar requerimiento UIF (Informar escrituras con actividades específicas por el periodo 01/07/2024 hasta el 30/06/2025). AYSA S.A. - Arancel por libre deuda (Escribanos PBA). |
| 30/11/2025 | 389 | 5.136.155 | Agenda de vencimientos diciembre 2025. Nuevo modelo Municipal Prov.Bs.As. (municipal_pba(9)_A4.iwm) Posibilidad de agregar Remitido a la nómina de inscripciones. Se contempla el caso de transferencia entre cajas en descubierto. Nota marginal para consignar la expedición de testimonios digitales. Registro de la Propiedad CABA-SIPEL MINUTA. Adaptación a la versión vigente sitio del proceso de agregar minutas a un trámite iniciado. ARBA - SIEsBA Optimización de la selección del código del acto. LIBRO DE IVA DIGITAL Se agregan las instrucciones para la correcta importación de los comprobantes en moneda extranjera. |
| 31/10/2025 | 388 | 5.136.154 | Agenda de vencimientos noviembre 2025. Impresión de recibo de ingreso y egreso de caja. Nuevo modelo Planillas Actos Notariales para operaciones en CABA realizadas por Escribanos de Pcia. de Buenos Aires rotulado como Planilla_aporte_notarial_caba_2025.iwm. Escribanos de la Pcia. de Misiones: ReNaPer-Compatibilidad con la versión vigente del sitio. Registro de la Propiedad-Exportación de trámites web. Colegio de Escribanos CABA.- Arancel Notarial (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Fojas y Derecho de Escritura (Escribanos CABA). Colegio de Escribanos CABA.- Aporte Notarial. |
| 01/10/2025 | 387 | 5.136.153 | Agenda de vencimientos octubre 2025. Posibilidad de indicar la fecha de emisión de la DDJJ de datos personales. IVA Simple Generación los archivos CSV para el F.2051 por actividad y alícuota. Colegio de Escribanos Pcia.Mnes.- Fojas y Servicios (Escribanos MNES). |
| 08/09/2025 | 386 | 5.136.152 | ARBA - SIEsBA Adaptación del proceso al nuevo esquema de acceso al sitio. Se soluciona errores en selección de clientes desde comprobantes y medios se pago en cobranzas. |
| 01/09/2025 | 385 | 5.136.151 | Colegio de Escribanos Pcia.Bs.As.- Valores de Legalizaciones (Escribanos PBA). |